채용 개인정보처리방침 v1.4
고영채용사이트 개인정보처리방침
KOH YOUNG TECHNOLOGY는(이하 회사는) 귀하의 개인정보를 중요시하며, 국내/외 개인정보 관련 법을 준수하기 위하여 개인정보처리방침을 제정하였습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 귀하로부터 수집한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되는지, 또 귀하의 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 위하고 있는지 알려드립니다. 개인정보처리방침은 법률의 개정 및 정보의 정책과 회사 내부 방침의 변경에 따라 바뀔 수 있으며, 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 회사 채용 홈페이지(https://career.kohyoung.com)공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
회사는 아래의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
1. 입사지원서 본인확인 및 개인식별
2. 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
3. 불만처리 등 민원 처리
4. 합격자 통보 및 안내사항 전달
5. 입사지원자 대상 설문조사
6. 서류/면접 전형 등의 근거자료
7. 채용 적합성 판단 및 인재 풀 활용
8. 장애 및 보훈 대상자 여부 확인
처리하고 있는 정보는 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받아 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유 • 이용기간 또는 귀하로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 • 이용기간 내에서 개인정보를 처리 • 보유하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
1. 처리 및 이용 항목 : 입사지원을 위한 필수 및 선택, 민감정보
2. 수집 및 이용 근거 : 개인정보 수집/이용 동의(동의 버튼 클릭)
※ 남녀고용평등과 일 가정 양립 지원에 관한 법률 및 동법 시행령
3. 보유 및 이용 기간 : 3년(채용전형 결과 통보일로부터)
제3조. 개인정보 수집 및 처리 항목
회사는 아래의 개인정보 항목을 수집 및 처리하고 있습니다.
1. 필수항목: 사진, 이름(한글, 영문), 국적, 성별, 생년월일, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역사항, 학력사항, 성적, 자기소개서, 희망처우
2. 선택항목: 경력사항, 경력기술서, 외국어능력, 자격증, 교육사항, 가족관계, 수상내역, 우대사항(보훈 및 장애여부), 해외체류 경험,
기타 첨부파일(기술력설문지, 포트폴리오)의 입사지원 관련사항, 현재지역, 현재회사, 기타 추가사항
3. 수집방법: 홈페이지를 통한입사 지원서로 수집
4. 인터넷서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP주소, MAC주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록)
제4조. 개인정보 처리의 위탁 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
· 수탁업체 : 나인하이어
– 위탁 업무 내용 : 채용 시스템 개발 및 유지보수등
– 보유 및 이용 기간 : 위탁 계약 종료 시까지
· 개인 정보의 위탁 시 다음의 사항을 포함하여 안전하게 개인정보를 처리하고 있습니다.
– 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
– 개인정보의 기술적, 관리적 보호조치에 관한 사항
– 위탁 업무의 목적 및 범위
– 재 위탁 제한에 관한 사항
– 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
– 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황점검 등 감독에 관한 사항
– 수탁자가 준수하여야 할 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항
· 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조.정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법
① 귀하는 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
– 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 귀하가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
제출하여야 합니다.
⑤ 귀하는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조. 개인정보의 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 귀하로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
– 파기절차 : 귀하의 채용 및 인재 풀 확보 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 절차에 의하여 개인정보를 파기합니다.
– 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록 • 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 • 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보보호법 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
① 개인정보 처리 담당자의 최소 지정 및 담당자에 대한 정기 교육을 통하여 개인정보 처리방침을 준수하도록 하고 있습니다.
② 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립•시행하고 있습니다.
③ 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화되고 있습니다.
④ 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 • 점검을 통해
감시 및 차단하고 있습니다.
⑤ 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 적절한 접근권한 관리를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있습니다.
⑥ 문서보안을 위한 암호화 시스템을 사용하여 외부 유출 시 정보를 알아볼 수 없도록 하고 있습니다.
⑦ 개인정보시스템의 물리적 보관 장소에 대해 출입통제 절차를 수립 • 운영하고 있습니다.
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
① 회사는 귀하에게 양질의 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키(cookie)란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
③ 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용합니다.
④ 쿠키의 설치•운영 및 거부각 브라우저의 설정 옵션을 통해 쿠키의 저장을 거부할 수 있으며, 거부에 따른 불이익, 불편함은 없습니다.
· Google Chrome의 경우 “웹브라우저 우측의 설정 > 화면하단의 고급설정표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 > 쿠키” 메뉴의 옵션 설정
· Microsoft Edge의 경우 “웹브라우저 우측의 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제” 설정
제9조. 영상정보처리기기 설치•운영
① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치•운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치 근거•목적: 회사의 시설 안전•화재 예방
2. 설치대수, 설치 위치, 촬영범위 : 사옥 로비 및 복도 등 주요시설물에 144대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 시설관리팀 / 한창엽 차장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
– 촬영기간 : 24시간 촬영
– 보관기간 : 촬영시부터 30일(1개월)
– 보관장소 및 처리방법 : 회사 2층 서버실 내 보관•처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 정보열람 신청 후 1층 보안실에서 열람 가능
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람•존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명•신체•재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적•관리적•물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장•전손기술 적용, 처리기록 보관 및 위•변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제10조. 개인정보 보호책임자
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 귀하의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
· 개인정보보호 책임자
– 성명 : 이용운
– 전화번호 : 02-6343-6000
– 이메일 : privacy@kohyoung.com
· 개인정보보호 담당부서
– 성명 : 신진섭
– 전화번호 : 02-6343-6000
– 이메일 : privacy@kohyoung.com
② 개인정보보호 책임자는 개인정보 보호와 관련하여 관계 법령의 위반 사실을 알게 된 경우에는 즉시 회사에 보고하고 개선 조치 합니다.
③ 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
귀하는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 귀하의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
· 개인정보 열람청구 접수•처리 부서
– 부서명 : 인사실
– 담당자 : 신진섭
– 연락처 : 02-6343-6000 / privacy@kohyoung.com
제12조. 권익침해 구제 방법
귀하는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
· 개인정보 침해신고 센터 : (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr
· 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972, www.kopico.go.kr
· 대검찰청 : (국번없이) 1301, spo.go.kr
· 경찰청 : (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr
위의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
제13조. 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2024.03.01부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리 방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
